Vous le savez déjà : la planification et l'analyse financières (FP&A) sont un processus crucial dans lequel les analystes utilisent des prévisions, une budgétisation et une planification financière basées sur les données pour aider les entreprises à prendre de meilleures décisions.
La fonction FP&A a considérablement évolué ces dernières années, devenant une force stratégique qui définit la vision du succès futur et permet aux départements de rester sur la bonne voie. Mais savez-vous comment l'équipe FP&A incite les équipes interfonctionnelles à aligner leurs données, leurs processus et leurs prises de décision ?
Dans cet article, je vais vous expliquer exactement comment le FP&A joue un rôle clé dans la définition de la vision du succès futur et dans le maintien des départements de l'organisation sur la bonne voie grâce à un alignement stratégique. Commençons par les bases.
Qu'est-ce que l'alignement stratégique en entreprise ?
L'alignement stratégique fait référence au processus de planification et de mise en œuvre de pratiques qui garantissent que les stratégies ministérielles s'alignent sur les objectifs généraux d'une entreprise.
Lorsqu'une entreprise est alignée stratégiquement, toutes ses méthodes, opérations et pratiques s'harmonisent pour atteindre ses objectifs à long terme. Les départements interfonctionnels travaillent à l'unisson pour réaliser la mission, la vision et les objectifs de l'entreprise.
En bref, il s'agit de l'état idéal d'une communication solide, productive et efficace au sein de l'ensemble de l'organisation.
À qui profite l'alignement stratégique ?
Pratiquement toutes les personnes impliquées bénéficient de l'alignement stratégique !
Lorsque les départements et les stratégies d'une entreprise sont synchronisés les uns avec les autres, cela permet de prendre de meilleures décisions, d'accroître l'efficacité et, en fin de compte, d'améliorer les performances commerciales. Qu'il s'agisse des employés, des clients ou des actionnaires, l'alignement stratégique contribue à créer une organisation plus performante et plus durable pour tous.
Voici quelques exemples de la manière dont les différentes parties prenantes bénéficient de l'alignement stratégique :
- Leadership: La haute direction et les dirigeants peuvent prendre des décisions clés rapidement, car l'alignement stratégique permet de clarifier les devoirs et les responsabilités du personnel clé.
- Employés: Grâce à une plus grande autonomie et à une répartition efficace des tâches, l'engagement des employés dans l'ensemble des projets est amélioré.
- Investisseurs: Avec des objectifs et des plans d'action bien définis, les investisseurs ont une meilleure idée de l'orientation future de l'entreprise.
- Clientèle: Lorsque les opérations sont correctement alignées, l'entreprise peut fournir des produits et services de haute qualité dans les délais. Cela renforce la confiance des clients dans les offres de l'entreprise et contribue à bâtir une réputation positive.
Quels sont les avantages de l'alignement stratégique ?
Certains des principaux avantages de l'alignement stratégique qui le rendent souhaitable pour les entreprises du monde entier sont les suivants :
- Utilisation optimale des ressources: Les organisations stratégiquement alignées bénéficient d'une utilisation efficace des ressources, ce qui contribue à améliorer leur rentabilité.
- Prise de décisions éclairées: Grâce à un accès facile aux informations sur les données, la direction peut prendre et mettre en œuvre des décisions stratégiques éclairées dans un délai limité.
- Unité organisationnelle: Au fur et à mesure que l'équipe de direction et les autres employés travaillent vers un objectif commun, l'unité organisationnelle est encouragée, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues.
- Rapports mis à jour: Lorsqu'une entreprise est alignée stratégiquement, les chefs de département transmettent régulièrement des rapports aux dirigeants sur les performances et les progrès réalisés par rapport aux objectifs.
- Réactivité améliorée: Les entreprises alignées stratégiquement sont plus réactives à l'évolution de la situation du marché, réduisant ainsi les pertes de stabilité et de productivité.
J'espère vous avoir convaincu de la nécessité d'un alignement stratégique, mais vous vous demandez peut-être : quel est le rôle de la planification financière et financière dans tout cela ?
Comment l'équipe FP&A contribue à l'alignement stratégique de l'organisation
De solides équipes FP&A encouragent un processus de prise de décision basé sur les données dans l'ensemble de l'organisation avec leur point de vue impartial. Ils apportent des éléments cruciaux tels que la responsabilité, la collaboration et les connaissances opérationnelles pour aider à réaliser un alignement stratégique entre les différents départements de l'organisation.
En décomposant les tâches les plus importantes en tâches plus petites, en fournissant des mesures et des indicateurs de performance clairs et en créant une culture de responsabilité, les équipes FP&A peuvent contribuer à garantir que l'organisation avance dans la bonne direction et a le plus d'impact possible.
Découvrez quelques exemples de la manière dont les équipes FP&A peuvent contribuer à l'alignement stratégique de l'organisation :
Économies de coûts
L'alignement stratégique est un facteur clé pour optimiser les ressources entre les départements afin de réduire les dépenses et d'augmenter les profits. L'équipe FP&A joue un rôle crucial à cet égard en aidant les dirigeants à hiérarchiser les initiatives stratégiques en fonction des objectifs de l'organisation et des ressources financières disponibles.
Cela permet à l'équipe de direction de réduire efficacement les coûts opérationnels et d'augmenter la productivité des employés. En travaillant ensemble pour parvenir à un alignement stratégique, les équipes FP&A peuvent aider les entreprises à atteindre leurs objectifs financiers et à réussir.
Mesurer l'impact de chaque dollar dépensé
Pour qu'une entreprise réussisse en matière d'alignement stratégique, il est important de disposer d'informations détaillées sur chaque dollar dépensé dans l'organisation. Les équipes FP&A préparent des rapports financiers détaillés sur des facteurs tels que le total des ventes par rapport aux dépenses et le rendement des capitaux propres.
Lorsque les dirigeants ont une compréhension approfondie de la performance financière globale, il est plus facile de garantir une allocation efficace des ressources entre les équipes. De plus, les équipes FP&A contribuent également à minimiser les dépenses inutiles entre les départements.
Unir les équipes grâce à de meilleures analyses
Les équipes FP&A encouragent l'alignement stratégique au sein de l'organisation grâce à une meilleure collaboration. Les rapports partagés par les équipes FP&A comportent des analyses détaillées basées sur les données disponibles et des informations exploitables qui peuvent en être tirées. Ces informations aident les membres de l'équipe de tous les services à mieux comprendre les objectifs de l'organisation et les encouragent à collaborer sur des tâches communes afin d'apporter une meilleure valeur à l'organisation.
Partage des KPI financiers de l'organisation
Efficacité du capital est essentiel à la croissance durable et à long terme des revenus d'une organisation et contribue à l'alignement stratégique des efforts individuels sur les objectifs financiers de l'entreprise. Les équipes FP&A contribuent à l'alignement stratégique en partageant les principaux KPI financiers avec les membres de l'équipe concernés, qui peuvent ensuite mesurer leurs performances à l'aide des KPI et déterminer la marche à suivre. Certains des principaux KPI à suivre sont les suivants :
- Rendement du capital investi
- Ratio CAC
- Ratio d'efficacité du capital-risque
- Brûlez plusieurs
- Ratio d'endettement par rapport aux capitaux propres
- Revenu net
- Total des actifs
Planification de scénarios
Pour que l'alignement stratégique soit une réussite au sein d'une organisation, la planification de scénarios est un exercice essentiel. Les équipes FP&A planifient des scénarios à plusieurs fins, telles que l'évaluation des risques, la dérivation d'inférences fondées sur des données, la détermination de multiples manières de résoudre un problème et l'identification d'objectifs interfonctionnels. Cet exercice aide les équipes des finances et des recettes à définir leurs objectifs et à élaborer un plan d'action pour les atteindre.
Comment alignez-vous le budget avec un plan stratégique ?
Il est extrêmement important d'aligner votre plan stratégique sur le budget, car une déconnexion entre ces deux aspects peut entraîner des problèmes pour l'organisation en raison d'une mauvaise mise en œuvre de la stratégie. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour aligner votre budget sur le plan stratégique :
- Définissez les principaux objectifs de l'entreprise à court et à long terme pour chaque portion du budget
- Identifier des stratégies pour atteindre les objectifs de l'entreprise et évaluer leur impact probable
- Documenter et examiner les principales hypothèses sur les facteurs externes et internes qui influent sur les objectifs stratégiques
- Élaborez un budget opérationnel pour une allocation optimale des ressources
- Réaliser un exercice d'évaluation des risques pour se préparer à l'incertitude et au changement
- Mener des discussions récurrentes entre les principales parties prenantes pour déterminer l'exhaustivité et la pertinence du budget
Suivez ces directives pour libérer la capacité de votre équipe FP&A à favoriser l'alignement stratégique au sein de l'organisation. En fournissant une perspective axée sur les données, en encourageant la collaboration et en promouvant la responsabilité, l'équipe FP&A peut aider les entreprises à optimiser leurs ressources, à réduire leurs dépenses et, en fin de compte, à réussir.
Si vous souhaitez un rappel sur ce qu'est exactement le FP&A et sur la manière dont l'équipe FP&A peut être plus efficace, lisez ce qui suit. Mais n'hésitez pas à passer à la fin de l'article, où je partagerai quelques ressources utiles sur la façon dont le FP&A peut favoriser l'alignement organisationnel.
Que fait l'équipe FP&A ?
L'équipe FP&A est l'épine dorsale de toute organisation performante. Ces professionnels de la finance sont chargés d'analyser les données financières, de créer des budgets et de prévoir les performances futures.
Ils utilisent des modèles financiers complexes pour évaluer les tendances commerciales, identifier les risques et les opportunités et fournir des informations qui aident les dirigeants à prendre des décisions éclairées. Cela inclut la mesure des KPI et le suivi des indicateurs financiers tels que le taux de combustion, le suivi des revenus et des dépenses, la gestion des flux de trésorerie opérationnels et la régulation des dépenses d'exploitation, ainsi que l'élaboration de rapports financiers qui éclairent la planification stratégique.
En outre, l'équipe FP&A travaille en étroite collaboration avec les autres départements pour s'assurer que les ressources sont allouées efficacement et que les objectifs de l'entreprise sont alignés sur le maintien des résultats financiers.
L'équipe FP&A agit également en tant que partenaire commercial, entretenant une relation de travail étroite avec différents départements, notamment en tant que conseillère stratégique pour l'ensemble de l'équipe de direction. Les professionnels du FP&A aident les décideurs du service financier à déterminer les opportunités d'économies, d'investissement et d'efficacité disponibles afin de réduire les coûts supplémentaires.
Qu'est-ce que le FP&A ?
Le FP&A est une combinaison de quatre fonctions prospectives qui contribuent au bien-être financier d'une entreprise :
- Rapports de gestion et de performance
- Planification et budgétisation
- Prévisions et modélisation
- Planification financière intégrée
Une équipe FP&A dédiée au sein du département financier gère le FP&A afin de renforcer les capacités du service financier en liant la stratégie de l'entreprise à l'exécution.
Quelle est la structure de l'équipe FP&A ?
Comme la fonction de l'équipe FP&A est de traiter les données avec les derniers outils pour préparer des rapports pertinents pour les tâches de prise de décision de la direction, elle comprend plusieurs membres clés du personnel. Bien que la structure de l'équipe puisse varier d'une entreprise à l'autre, elle comprend généralement deux employés dédiés au FP&A qui relèvent directement du directeur financier. Mais au fur et à mesure que l'organisation étend ses opérations, l'équipe peut compter plusieurs analystes et responsables du FP&A qui relèvent du directeur du FP&A, qui à son tour rend compte au directeur financier.
Quels sont les objectifs de l'équipe FP&A ?
Chaque équipe FP&A a un rôle extrêmement crucial à jouer dans une entreprise, car celle-ci fonctionne pour atteindre des objectifs essentiels :
- Alignement stratégique: L'équipe FP&A vise à assurer l'alignement stratégique entre les différents départements et les objectifs de l'entreprise.
- Soutenir la prise de décision: Les équipes FP&A visent à encourager la prise de décisions éclairées de la part de la direction par le biais de rapports détaillés.
- Améliorez les performances de l'entreprise: L'équipe FP&A vise à améliorer les performances commerciales en optimisant les flux de trésorerie et en atténuant les risques financiers.
- Fournissez des données cruciales: Les équipes FP&A comparent les activités financières passées et présentes afin de déterminer leur impact sur l'avenir financier de l'entreprise.
Comment l'équipe FP&A peut-elle être plus efficace ?
Pour rendre l'équipe FP&A plus efficace, vous devez vous assurer que ses efforts sont alignés sur les objectifs généraux de l'entreprise. En d'autres termes, vous devez vous assurer qu'ils travaillent sur les bonnes choses qui contribueront à la réussite de l'entreprise.
Une façon d'y parvenir est de communiquer clairement quels sont ces objectifs et comment l'équipe FP&A peut y contribuer. Ainsi, tout le monde est sur la même longueur d'onde et l'équipe peut concentrer ses efforts sur ce qui compte vraiment.
Pour rendre l'équipe plus efficace, il est également important de mettre en place de bons processus et procédures pour la collecte et l'analyse des données. Ainsi, l'équipe peut travailler plus efficacement et éviter de s'enliser dans des tâches manuelles.
Une autre chose à garder à l'esprit est que la technologie peut être d'une grande aide. En automatisant certaines des tâches les plus fastidieuses, l'équipe peut consacrer plus de temps à l'analyse et à la stratégie de haut niveau.
Enfin, il est judicieux de revoir et d'ajuster régulièrement les indicateurs de performance de l'équipe pour s'assurer qu'ils sont toujours en phase avec les objectifs de l'entreprise. Cela aidera l'équipe à rester concentrée sur ce qui compte et à s'assurer qu'elle a le plus d'impact possible.
En résumé, si vous voulez que l'équipe FP&A soit plus efficace, assurez-vous qu'elle travaille sur les bonnes choses, met en place de bons processus, utilise la technologie à son avantage et revoit régulièrement ses indicateurs de performance pour rester en phase avec les objectifs de l'entreprise.
Jette un œil à certaines des étapes que vous pouvez suivre pour L'équipe FP&A plus efficace :
- Optimisez les processus existants: identifier les inefficacités et y remédier le plus rapidement possible. Cela permettra à l'équipe FP&A de se concentrer sur des tâches plus importantes telles que la création de solutions innovantes pour relever les défis les plus importants auxquels l'entreprise est confrontée.
- Automatisez les processus: Les équipes FP&A consacrent la majeure partie de leur temps à l'analyse des données et à la préparation des rapports. Utilisez plutôt la technologie pour libérer plus de temps pour permettre à votre équipe FP&A de mener une analyse percutante des problèmes fondamentaux.
- Interfunctional Collaboration: L'alignement interfonctionnel est essentiel pour améliorer la productivité et la satisfaction au travail. Encouragez la collaboration au sein des principaux départements et équipes afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle de votre équipe FP&A. Par exemple, l'équipe FP&A peut collaborer avec l'équipe RevOps pour développer de meilleures normes de reporting.
- Définissez des KPI mesurables: L'équipe FP&A aide les dirigeants à prendre des décisions clés de manière efficace. Mais pour déterminer l'efficacité de l'équipe FP&A elle-même, il est important de définir des KPI par rapport auquel ses performances peuvent être mesurées.
- Déterminer la force de l'équipe: Pour tirer le meilleur parti de votre équipe FP&A, tirez parti des atouts des talents combinés en fonction de votre temps et utilisez les éventuelles lacunes en matière de compétences pour améliorer les compétences des membres existants de l'équipe ou élaborer un plan de recrutement.
Vous voulez rester à jour sur les meilleures pratiques FP&A ? Abonnez-vous à notre newsletter mensuelle et découvrez notre prochain webinar sur la planification en temps réel : Analyse des solutions Pigment et Oracle : Regarder le live demo.
