Planification et analyse financières (FP&A) a toujours fait partie des fonctions financières tournées vers l'avenir de la plupart des entreprises.
FP&A se concentre sur la collecte de données, leur analyse et le partage de rapports détaillés avec les principaux décideurs de l'entreprise. Alors que les entreprises s'efforcent de se démarquer dans un environnement en évolution rapide, le FP&A a le potentiel de devenir une activité capable de générer des revenus, de stimuler la croissance et d'encourager la prise de décisions éclairées grâce à des partenariats.
Dans le contexte du FP&A, le partenariat est un mouvement qui entraîne une transition de paradigme dans la fonction, le rôle et le parcours stratégique du FP&A. Pour réaliser son plein potentiel, le FP&A doit passer de la déclaration et du traitement des transactions à l'offre d'un soutien aux principales unités de l'entreprise pour la prise de décisions.
Les équipes de FP&A ont toujours été orientés vers les données et possèdent l'infrastructure nécessaire à la collecte et à l'analyse des données. Cette infrastructure est essentielle pour comprendre les opérations de base de l'entreprise et leurs performances respectives.
Mais le FP&A n'a souvent pas été directement impliqué dans les processus de prise de décision qui déterminent l'orientation de l'entreprise. Grâce à des partenariats, le FP&A peut devenir un moteur clé de valeur au lieu d'être une opération de reporting passive.
Qui sont les partenaires du secteur financier ?
Un partenaire financier est un narrateur qui fournit des informations financières et analytiques aux équipes décisionnelles.
Un partenaire FP&A diffère d'un partenaire financier général car il est simultanément responsable des tâches d'un analyste. Le rôle joué par un partenaire FP&A est extrêmement influent et de nature stratégique.
Dans le cadre d'un partenariat financier, il est du devoir du Partenaire FP&A aligner les opérations des équipes FP&A sur les activités principales de l'entreprise. Cela nécessite de laisser de côté l'état d'esprit d'une personne qui analyse les chiffres et d'assumer des rôles collaboratifs qui synchronisent les équipes FP&A avec l'ensemble de l'entreprise.
Les équipes FP&A peuvent ensuite utiliser leur savoir-faire financier pour identifier les opportunités de croissance, de changement et d'amélioration des performances.
Quelle est la structure d'une équipe FP&A ?
En général, les équipes FP&A peuvent être organisées de trois manières différentes :
- Géographie: Cette stratégie est généralement utilisée par les entreprises multinationales qui souhaitent que les équipes FP&A fournissent des connaissances locales à leurs dirigeants
- Fonctions: Cette approche est utilisée lorsque les équipes FP&A sont tenues de gérer des fonctions spécifiques uniquement
- Secteur d'activité: Ici, les équipes FP&A sont organisées pour apporter un soutien aux différents secteurs d'activité d'une organisation
La structure des équipes FP&A est généralement similaire dans toutes les organisations et comprend des personnes occupant les rôles suivants :
- Directeur financier: Le directeur financier dirige les fonctions financières. Il est du devoir du directeur financier de communiquer les rapports et les analyses préparés par les équipes FP&A aux décideurs tels que le PDG, les partenaires et les autres parties prenantes.
- Directeur du FP&A: Le directeur du FP&A fait le lien entre le CFO et les analystes FP&A. Le directeur peut également agir en tant que responsable du FP&A en supervisant les opérations quotidiennes des équipes du FP&A.
- Analystes FP&A: Les analystes FP&A gèrent les opérations quotidiennes, y compris la collecte et l'analyse des données relatives à la performance financière de l'entreprise. Ils sont également responsables de la modélisation et des prévisions financières afin de déterminer les tendances futures.
Il est du devoir de toute l'équipe FP&A de déterminer la nécessité de toute décision financière majeure, puis de communiquer ce message aux principaux décideurs. Chaque membre de l'équipe travaillant au sein du département FP&A doit développer un état d'esprit de partenaire qui va au-delà des rôles traditionnellement définis de la manière suivante :
- Collaborez en tant que partenaires: En tant que partenaires FP&A, les membres de l'équipe doivent tirer parti de leurs capacités à collaborer et à établir des liens avec l'ensemble de l'organisation. Dans le cadre de ce partenariat, les équipes FP&A doivent s'efforcer de rester proches des principales parties prenantes et de la direction afin de lancer des conversations et d'avoir un impact sur le processus de prise de décision.
- Travaillez en tant que supporters: Les partenaires FP&A doivent avoir une parfaite compréhension des exigences et des objectifs de l'entreprise. Les équipes FP&A doivent donc constamment s'efforcer d'être compétitives, rentables, axées sur la valeur et centrées sur le client.
- Concentrez-vous sur la croissance: Les partenaires FP&A doivent sortir de l'état d'esprit isolé traditionnel et acquérir une meilleure compréhension des moteurs de croissance de l'entreprise. Ils peuvent ensuite se concentrer sur les moteurs de croissance de l'entreprise.
Pourquoi est-il si important pour les équipes FP&A d'adopter un partenariat?
Le partenariat en entreprise est de plus en plus considéré comme un rôle de premier plan dans le cadre du FP&A. Les récents progrès technologiques et la pression concurrentielle constante sur les entreprises ont obligé toutes les équipes à faire plus avec moins de ressources.
Avec la disponibilité de nouveaux outils et technologies analytiques, le rôle des équipes FP&A est passé du rôle de gardien des données financières à celui de partenaire. Le FP&A doit répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise pour rester pertinent à la table des décisions.
Encourager l'autonomie organisationnelle
Les équipes FP&A sont traditionnellement chargées de partager des ensembles de données avec différents départements sur demande. Mais en tant que partenaires, les équipes FP&A doivent non seulement être propriétaires des données, mais également posséder un processus permettant aux services concernés d'accéder à ces données.
Cependant, les contrôles de sécurité garantissent que la personne qui demande l'accès occupe un rôle éligible à l'accès aux données. Le maintien de l'intégrité des données financières est l'une des principales responsabilités des partenaires FP&A.
Fournir des informations exploitables
Les partenaires FP&A doivent fournir des rapports détaillés et des informations exploitables à la direction sur les aspects financiers de l'entreprise. Sur la base de l'analyse des données et des informations partagées par les équipes FP&A, les décideurs sont en mesure de formuler la future stratégie.
Par conséquent, les partenaires FP&A doivent échanger le traitement manuel des données contre un traitement intégré des données Plateformes FP&A afin de gagner du temps qui serait autrement consacré à la collecte et à l'analyse des données. Cela leur donnerait plus de temps pour se concentrer sur l'analyse des données afin d'en tirer les informations utiles nécessaires à la prise de décisions.
Poursuivez l'automatisation pour gagner du temps
Dans un environnement hyperconcurrentiel, le temps presse. En tant que partenaires, FP&A doit assumer la responsabilité de poursuivre l'automatisation afin d'accélérer les différents processus.
L'une des options que les partenaires FP&A peuvent envisager est d'adopter des connecteurs de données et intégrations. Il est important de s'assurer que ces intégrations sont compatibles avec les systèmes existants pour créer une pile technologique intégrée. L'intégration fluide des connecteurs de données à la pile technologique permettrait aux équipes FP&A d'accomplir leurs tâches rapidement.
Prise de décisions éclairées
Un autre rôle crucial des équipes FP&A est de fournir des analyses à la direction afin de faciliter la prise de décisions éclairées. En tant que partenaires, les équipes FP&A peuvent utiliser une plateforme adaptée pour créer une source unique de données fiables afin d'améliorer la stratégie d'entreprise. Lorsque la direction a accès à des données en temps réel ainsi qu'à des informations exploitables, le processus de prise de décision est considérablement accéléré.
S'engager sur la voie d'un partenariat professionnel en tant qu'équipe FP&A
Les tâches traditionnelles d'une équipe FP&A ont été bien définies par de nombreux experts, mais elles ne seraient pas suffisantes à l'heure actuelle. Les équipes FP&A doivent désormais s'efforcer de gravir les échelons de la chaîne de valeur de l'entreprise et de sortir des rôles habituels liés aux opérations comptables et financières. Voici quelques conseils pour aider les équipes FP&A à s'engager sur la voie d'un partenariat:
Adoptez les meilleures pratiques FP&A
Tout d'abord, il est important d'identifier les meilleures pratiques FP&A, puis de les intégrer à la routine quotidienne. Pour déterminer les meilleures pratiques FP&A, il est essentiel de développer une compréhension approfondie de l'entreprise, de ses principaux moteurs, de ses clients et de ses parties prenantes. Après avoir compris les objectifs de performance, les équipes FP&A peuvent définir les meilleures pratiques à suivre.
Automatisez les processus manuels
Pour devenir partenaire, les équipes FP&A doivent prendre toutes les mesures nécessaires pour automatiser les processus manuels. Cela inclut l'intégration d'une plateforme FP&A complète telle que Pigment, qui peut permettre de gagner du temps pour diverses opérations manuelles telles que la collecte et la désinfection des données. Grâce à l'automatisation des processus manuels, les équipes FP&A peuvent gagner un temps considérable et l'utiliser pour une analyse détaillée des données.
Standardiser les données et les définitions des données
Les équipes FP&A doivent s'approprier les données collectées auprès de sources multiples. Cela inclut la standardisation des données et la définition des données elles-mêmes. Cela permettra de garantir une source unique de vérité pour l'ensemble de l'entreprise, où les décideurs à tous les niveaux auront accès à des données actualisées les aidant à prendre des décisions éclairées.
Investissez dans un outil intégré de planification et d'analyse des activités
Les équipes FP&A doivent investir dans un outil intégré de planification et d'analyse des activités pour rationaliser les pratiques de collecte, d'hygiène et d'analyse des données. En intégrant un outil adapté aux systèmes existants, les équipes FP&A peuvent améliorer l'efficacité de la pile technologique. Ils peuvent également garantir une meilleure précision des analyses et des informations fournies aux dirigeants. De plus, en tant que partenaires, les équipes FP&A peuvent ainsi disposer de plus de temps pour participer au processus de prise de décision à tous les niveaux.
Adoptez la collaboration interfonctionnelle comme mode de vie
Les départements évitent de plus en plus de travailler en silos dans la mesure du possible. S'il est impératif de travailler en collaboration avec les autres départements pour obtenir les meilleurs résultats, il en va de même pour les départements FP&A. Qu'il s'agisse d'une seule équipe FP&A opérant dans le département ou de plusieurs équipes, elles doivent assumer le rôle de leader dans la mesure du possible et soutenir les autres parties prenantes si nécessaire. Ce partenariat impliquerait que les équipes FP&A fassent de la collaboration interfonctionnelle un mode de vie où elles offrent une assistance aux autres équipes chaque fois que cela est nécessaire.
Consacrez plus de temps à l'élaboration d'informations et de prévisions
Les partenaires FP&A devraient automatiser les tâches manuelles standard liées à la collecte et à la désinfection des données. Cela leur permettrait de consacrer 80% de leur temps à l'élaboration d'informations, de rapports et de prévisions pertinents qui pourront ensuite être partagés avec le directeur financier et la haute direction. Disposant de plus de temps, les équipes FP&A peuvent également collaborer avec le directeur financier et les autres parties prenantes au cours du processus de prise de décision.
Encouragez l'ensemble de l'entreprise à comprendre la valeur que vous offrez en tant que département
Une communication continue avec les autres départements et parties prenantes est essentielle pour que les équipes FP&A puissent établir leur rôle en tant que partenaires. Cela aidera l'ensemble de l'entreprise à comprendre et à apprécier la valeur que le département FP&A apporte à l'ensemble de l'organisation.
En ce qui concerne les partenariats FP&A, il est important de noter qu'il n'existe pas d'approche unique qui puisse être adoptée. Les stratégies et les processus spécifiques à suivre pour cette incroyable transformation d'un rôle strictement financier à un siège à la table des décisions varieront en fonction de la taille et de la nature de l'organisation.
