Dans chaque organisation, Dirigeants et directeurs financiers du FP&A sont pressés pour fournir des prévisions financières avec des informations exploitables pour soutenir la prise de décisions de haute qualité. Mais le plus souvent, ils sont confrontés à des défis tels que des ressources limitées et le manque de temps.
En outre, en raison de la dispersion des données organisationnelles et des processus de reporting obsolètes, les équipes FP&A ne peuvent pas fournir les informations claires dont les entreprises ont besoin pour stimuler leur croissance. L'étude de Gartner montre que seulement 3% des entreprises ont mis en place des processus de planification opérationnelle, stratégique et financière parfaitement alignés et intégrés.
Les experts affirment que la plupart des équipes FP&A s'en tiennent toujours à des feuilles de calcul pour leurs exigences d'analyse et de présentation des données. Un grand nombre d'entreprises ont utilisé des feuilles de calcul pour la modélisation des données. Les experts estiment néanmoins que les feuilles de calcul sont difficiles à dimensionner, rigides et sujettes aux erreurs pour les petits ensembles de données et les modèles de données simples. La bonne nouvelle est que les fonctions financières semblent préférer un référentiel de données centralisé comme source unique d'informations. La mise en œuvre effective de cette pratique constitue toutefois le principal défi.
Imaginez ce qui se passerait si une entreprise connaît une croissance rapide ou a déjà atteint le niveau de l'entreprise. Ces entreprises ont besoin de processus FP&A qui évoluent avec elles. C'est là que les fonctionnalités fantastiques des progiciels FP&A sont indispensables pour répondre aux exigences de planification et d'analyse financières d'une organisation à grande échelle.
Les défis auxquels sont confrontées les équipes FP&A
L'étude de Gartner indique que seules 13% des entreprises peuvent identifier les problèmes liés aux performances avant qu'ils ne commencent à affecter leurs performances financières. En outre, plus de 80% des entreprises mettent trop de temps à déterminer les mesures à prendre pour corriger ces problèmes. Ce ne sont là que quelques-uns des problèmes qui entravent l'efficacité opérationnelle des équipes FP&A; les dirigeants des FP&A sont confrontés à plusieurs autres défis :
Données inexactes et obsolètes
Les responsables du FP&A ont besoin des données les plus récentes pour une analyse et une modélisation précises des données. Cependant, la dispersion des données organisationnelles et l'inefficacité de la communication interdépartementale limitent la disponibilité des données actualisées pour les équipes FP&A. Cela se produit parce que les tableurs sont mises à jour, éditées et diffusées au fil du temps, la présence de différentes versions et des erreurs humaines inévitables affectent la fiabilité des données. Sans les informations requises, les équipes FP&A ont du mal à garantir des rapports en temps réel, ce qui entraîne des problèmes tels que des inefficacités opérationnelles et des retards dans la préparation de prévisions et de budgets précis.
Absence d'intégrations avec les principales sources de données
Les processus de planification dépendent largement de l'accès à des données précises et opportunes provenant des différents services de l'entreprise. Les équipes FP&A ont besoin de ces informations pour fixer des objectifs financiers, analyser les résultats périodiques et préparer des budgets précis qui correspondent aux KPI. Le manque d'intégration avec les principales sources de données entraîne la déconnexion des processus et des systèmes, ce qui représente un véritable défi pour les responsables de la planification financière et financière. Ce problème peut également entraîner des retards dans la collecte, le classement et le partage de données précises entre les services.
Mauvais alignement entre les équipes interfonctionnelles
Une collaboration interdépartementale efficace est l'une des conditions préalables à la plupart des processus et initiatives financiers. Pour le FP&A en particulier, cette collaboration interservices est essentielle pour établir des prévisions précises pour l'ensemble de l'organisation tout en bénéficiant d'une meilleure visibilité. Les prévisions collaboratives au sein d'une organisation permettent également de s'éloigner de la création de budgets et prévisions financières dans des silos. Malgré les avantages évidents, de nombreuses entreprises manquent cruellement de collaboration interfonctionnelle entre les équipes FP&A, les services financiers et la direction. Par conséquent, les équipes FP&A ne peuvent pas fournir d'informations en temps opportun à la direction.
Prévisions et rapports chronophages
Les équipes FP&A sont confrontées à un autre défi crucial lorsqu'elles effectuent manuellement des tâches banales telles que la saisie de données, le rapprochement des comptes, la budgétisation et la planification financière. Beaucoup de temps est consacré à ces tâches qui n'apportent aucune valeur réelle au processus de prise de décision mais qui prennent beaucoup de temps pour les équipes FP&A. Les équipes FP&A sont responsables de certaines des tâches les plus importantes, notamment la modélisation et l'analyse des données. Si les membres de l'équipe finissent par passer le plus clair de leur temps en triant et en organisant les données au lieu de les analyser, l'entreprise se retrouve perdante.
Manque de compétences au sein des équipes FP&A
Les équipes FP&A sont chargées de donner le ton aux différents départements en fournissant des informations clés sur les prévisions de revenus, la planification des ventes et la budgétisation. En outre, les équipes FP&A ont également pour tâche de conduire l'ensemble de l'organisation vers l'obtention des résultats souhaités. Mais de nombreuses équipes FP&A sont confrontées au problème d'écart de compétences au niveau du personnel ; que les membres de l'équipe ne soient pas formés à l'utilisation des derniers outils ou qu'ils ne maîtrisent pas l'analyse commerciale, l'efficacité du département FP&A est gravement affectée en raison de cette pénurie de compétences.
Comment le logiciel FP&A apporte au processus de planification financière une refonte indispensable
Bien que les défis auxquels sont confrontées les équipes FP&A soient inquiétants, ils peuvent être gérés efficacement à l'aide d'un logiciel FP&A.
Une plateforme FP&A compile les données en temps réel et exécute des processus analytiques clés permettant aux responsables du FP&A de budgétiser et de prévoir leurs stratégies commerciales. Qu'il s'agisse de créer des formules infaillibles ou des modèles financiers flexibles, les plateformes FP&A permettent aux décideurs de tirer le meilleur parti de l'analyse des données. Voici quelques avantages intéressants que le meilleur logiciel FP&A peut apporter à l'organisation : -
Gagnez du temps lors de la préparation des données
Le logiciel FP&A s'intègre à vos systèmes existants pour rassembler les entrées de toutes les applications métiers utilisées par l'entreprise. De plus, le meilleur logiciel FP&A vous permet de nettoyer et d'enrichir vos données en quelques minutes, ce qui vous permet de consacrer la majeure partie de votre temps à l'analyse des données.
Vue d'ensemble des activités à 360°
Le logiciel FP&A permet aux équipes de connecter en temps réel des analyses de rentabilisation provenant de différents services. Cela améliore l'efficacité des équipes FP&A, ce qui permet de créer des rapports, des prévisions et des plans détaillés, offrant une vue d'ensemble complète à 360° de l'entreprise.
Exécutez plusieurs scénarios
Le logiciel FP&A vous permet d'évaluer les principaux moteurs de l'entreprise et de comprendre son impact. Vous pouvez exécuter de nombreux scénarios hypothétiques en quelques minutes pour préparer des modèles financiers incroyables. De plus, le logiciel FP&A permet de mettre facilement à jour les hypothèses et les scénarios de comparaison grâce à d'incroyables outils de visualisation.
Collaboration interdépartementale
Le logiciel FP&A encourage la collaboration interdépartementale entre les équipes des différents départements. Vous pouvez modifier les hypothèses relatives aux quotas, partager des informations dans des données mises à jour et identifier différents coéquipiers pour entamer des conversations en direct.
Communication fluide
Grâce à ses fonctionnalités intégrées, le logiciel FP&A permet une communication sans tracas entre les membres de l'équipe. Il n'est plus nécessaire de rédiger de nombreux e-mails à chaque fois pour expliquer les mises à jour des données. Les flux de travail personnalisés du logiciel FP&A facilitent le suivi des progrès.
Couvre tous les cas d'utilisation
Le meilleur logiciel FP&A prend en charge toutes les activités des membres de l'équipe. Cela comprend l'analyse des écarts budgétaires, la planification des recettes, la planification budgétaire collaborative, les prévisions continues, et plusieurs autres.
Votre recherche pour le logiciel FP&A complet se termine par Pigment, l'une des principales plateformes FP&A du marché. Grâce à son puissant moteur de calcul, à sa conception intuitive et à son modèle de données multidimensionnel flexible, Pigment permet aux équipes FP&A d'effectuer l'analyse et la modélisation des données en quelques minutes pour permettre des processus de prise de décision éclairés et opportuns.
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