FP&A est en train de devenir l'un des profils d'emploi les plus recherchés dans le monde des affaires concurrentiel.
Le FP&A est l'un des postes à la croissance la plus rapide au monde, avec plus de 75,000 postes vacants rien qu'aux États-Unis. Alors que le FP&A devient de plus en plus tourné vers l'avenir, il aide les entreprises à relever les principaux défis financiers posés par la planification de scénarios, la modélisation financière et l'analyse.
Les équipes de FP&A utilisez les meilleures pratiques pour collecter, préparer et analyser les données provenant de l'ensemble de l'organisation afin de préparer des rapports détaillés qui fournissent des informations étayées par des données pour relever les défis commerciaux.
La FP&A ne doit pas être confondue avec la comptabilité. Une comparaison détaillée montre que tandis que la comptabilité examine les données historiques pour déterminer la situation financière actuelle d'une entreprise, le FP&A met l'accent sur les données prospectives pour déterminer les résultats futurs. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises consacrent de plus en plus de ressources à la création d'une équipe FP&A hautement fonctionnelle.
Qu'est-ce que le FP&A ?
FP&A est un ensemble d'activités stratégiques qui soutiennent la santé financière d'une entreprise. Ces activités comprennent la planification financière intégrée, les prévisions et la modélisation, les rapports de gestion et de performance, ainsi que la planification et la budgétisation. Compte tenu de dernières tendances et les défis de l'économie, les entreprises se concentrent sur des aspects financiers tels que la gestion de trésorerie, la gestion des risques et les prévisions.
Les équipes de FP&A analyser les données passées et présentes pour en tirer des informations pertinentes qui peuvent guider la direction tout en prenant des décisions financières cruciales. Le FP&A aide les entreprises à utiliser des analyses de données avancées pour formuler des décisions politiques, augmentant ainsi considérablement les chances de succès dans la réalisation de leurs objectifs à long terme.
Quelle est la différence entre le FP&A et l'analyse financière ?
L'analyse financière consiste à évaluer les budgets et les transactions financières afin de déterminer leur adéquation à un objectif donné. Cette technique est généralement utilisée pour déterminer si une organisation est suffisamment stable et rentable pour un investissement. Alors que le FP&A implique différentes activités pour analyser les performances financières passées et prévues afin d'aider la direction à déterminer l'avenir de l'entreprise.
De plus, l'analyse financière est une activité générique qui peut être entreprise même par un membre de l'équipe des ventes ou du marketing. La tâche de la personne ou de l'équipe concernée est ici de tirer des informations des données financières.
D'autre part, le FP&A est hautement structuré et est réalisé par une équipe FP&A dédiée. Le FP&A implique prévision, modélisation financière, Analyse P&L, et analyse des écarts budgétaires pour mieux comprendre la santé financière actuelle et future de l'entreprise. Le leadership repose sur le FP&A comme l'un des principaux facteurs permettant de déterminer les activités futures nécessaires à la croissance de l'entreprise.
Que font les équipes FP&A ?
Les équipes FP&A procèdent à des analyses financières pour identifier les tendances et déterminer les modèles des processus financiers de l'entreprise. Les équipes FP&A sont également chargées de préparer des rapports pour aider la direction à formuler des stratégies visant à renforcer le succès opérationnel et financier de l'entreprise. Les principales tâches effectuées par les équipes FP&A sont les suivantes :
- Établissement d'un budget: Les équipes FP&A collaborent avec les équipes de tous les départements pour collecter les données financières nécessaires, puis les consolider pour préparer le budget de l'entreprise.
- Prévisions: Les équipes FP&A créent, tiennent à jour et mettent à jour des prévisions détaillées et des modèles financiers à l'aide des outils de budgétisation disponibles.
- Rapports de la direction et du conseil d'administration: FP&A analyse les données et prépare des rapports détaillés et présentations pour soutenir le processus décisionnel mené par les dirigeants, les investisseurs et le conseil d'administration de la société.
Les tâches des équipes FP&A peuvent varier légèrement d'une entreprise à l'autre, mais leur principale responsabilité est d'améliorer la réussite opérationnelle et financière de l'entreprise.
Quels sont les principaux rôles et responsabilités des équipes FP&A ?
Les équipes FP&A sont généralement composées de plusieurs analystes, managers et d'un directeur relevant du CFO, qui élabore des stratégies avec le PDG et d'autres cadres supérieurs. Les principaux rôles et responsabilités des équipes FP&A sont :
- Collecte de données: Les analystes FP&A collaborent avec différents départements, et éventuellement des agences de recherche externes, pour collecter des données financières pertinentes. Ensuite, ils collectent les données et les études de marché pour déterminer les performances de l'entreprise par rapport aux normes de l'industrie. Une fois les données collectées, l'étape suivante est l'hygiène des données afin de garantir la suppression des erreurs et des biais. Les équipes FP&A utilisent une variété d'intégrations et connecteurs de données pour les aider dans cette démarche.
- Préparation de rapports: Sans analyse détaillée, les données ne sont guère utiles. C'est pourquoi les équipes FP&A se concentrent non seulement sur la collecte de données, mais également sur l'agrégation, la cartographie et l'analyse des données pour aider à déterminer les KPIs et prenez des décisions budgétaires. Après cette analyse, les équipes FP&A créent des rapports pour aider la direction à comprendre les performances de l'entreprise. Les rapports sont régulièrement mis à jour en fonction des nouvelles données reçues périodiquement.
- Gestion des bases de données: Les équipes FP&A se chargent également de gérer les bases de données financières. Étant donné que de nombreuses données arrivent chaque semaine, il est important de les organiser ; sinon, des erreurs peuvent s'infiltrer ou les données risquent d'être corrompues. Cette tâche implique une diligence raisonnable pour vérifier l'exactitude des données. Une mauvaise hygiène des données peut avoir des conséquences désastreuses sur la santé financière de l'entreprise ; c'est pourquoi les équipes FP&A consacrent beaucoup de temps à la gestion de bases de données financières.
- Améliorer l'efficacité opérationnelle: Les équipes FP&A gèrent généralement diverses tâches à plusieurs niveaux et, par conséquent, elles doivent disposer des derniers logiciels pour automatiser certaines de leurs tâches. Cette stratégie permet à l'équipe de libérer du temps et des ressources afin de maximiser l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Les équipes FP&A analysent différents indicateurs de performance pour évaluer les résultats de leurs efforts spécifiques et ensuite comment les améliorer.
- Préparer des modèles financiers: L'équipe FP&A est chargée de créer des scénarios, la prévision et la préparation de différents modèles financiers. Les équipes FP&A utilisent leurs analyses pour préparer des rapports financiers afin d'aider à orienter la stratégie de l'entreprise. C'est pourquoi les équipes FP&A se concentrent non seulement sur les performances actuelles de l'équipe, mais également sur son avenir. La modélisation financière aide l'équipe FP&A à créer des prévisions liées aux principaux paramètres financiers de l'entreprise.
Pile technique de l'équipe FP&A
Les équipes FP&A consacrent souvent plusieurs heures fastidieuses à des tâches manuelles qui peuvent être entièrement automatisées, telles que l'identification des erreurs, la mise à jour des rapports et la collecte de données. C'est pourquoi les équipes FP&A intègrent divers outils et plateformes pour rationaliser leurs opérations. En intégrant la meilleure technologie, les équipes FP&A peuvent éliminer les tâches manuelles et concentrez-vous sur les opérations de base telles que les prévisions et la budgétisation.
- Pour la planification et l'analyse financières, les plateformes de planification financière telles que l'outil de planification Pigment sont très utiles car ils sont très dynamiques et évolutifs.
- Pour la gestion de trésorerie, des outils tels qu'Agicap permettent à l'équipe FP&A de suivre le solde et l'allocation de trésorerie en temps réel.
- Des solutions ERP adaptées sont essentielles pour rationaliser la gestion des opérations au quotidien.
- Pour améliorer la productivité et réduire les tâches manuelles, les solutions de gestion des dépenses telles que Spendesk proposent d'excellentes ressources.
- Pigment est également une excellente solution pour la facturation et le suivi des factures, car il réduit les interventions manuelles, permettant à l'équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Une journée normale dans la vie d'un professionnel du FP&A
Le rôle de chaque professionnel du FP&A est d'effectuer une analyse détaillée des données pour la modélisation financière et de préparer des rapports contenant des informations exploitables pour la direction.
Mais il s'agit d'une description très large de la tâche d'un professionnel de la FP&A, car la routine quotidienne moyenne d'un membre de l'équipe FP&A peut être assez stressant en fonction du profil du poste. La routine quotidienne standard d'un responsable FP&A peut être décrite comme suit :
- 8 H 30 — 9 H 00: Arrivez au travail et consultez vos e-mails pour les dernières mises à jour.
- 9 H 00 — 10 H 00: Assistez à la réunion d'équipe et discutez du calendrier des prochains jours avec des analystes juniors et seniors.
- 10 H 00 — 11 H 00: Rencontrez le directeur ou le directeur financier, comme prévu, pour savoir s'il y a des révisions dans les paramètres clés de la planification financière.
- 11 H 00 - 12 H 00 APRÈS-MIDI: Convoquez une réunion avec vos analystes principaux et discutez des suggestions du directeur ou du directeur financier. Préparez de nouvelles prévisions par région et analysez des indicateurs clés tels que le retour sur investissement et le ROE.
- DE 12 H 00 À 13 H 00 APRÈS-MIDI : Allez déjeuner avec les nouveaux membres de votre équipe et informez-les de la dynamique du bureau.
- 13 H 00 À 15 H 00 APRÈS-MIDI : Participez à des conférences téléphoniques avec des responsables financiers et financiers régionaux et internationaux pour discuter des objectifs de bénéfice net pour l'année.
- 15 H 00 À 16 H 00 APRÈS-MIDI : Encore une fois, participez à une réunion avec vos analystes principaux pour calculer le déficit de revenus et déterminer son impact éventuel.
- 16 H 00 - 16 H 30 APRÈS-MIDI : Prenez une pause-café et échangez avec vos collègues.
- 16 H 30 À 18 H 00 APRÈS-MIDI : Informez les membres de votre équipe de la stratégie pour le lendemain. Demandez-leur de préparer des présentations sur les principales analyses à partager avec le directeur le lendemain.
Parcours de carrière typique en FP&A
Le cheminement de carrière standard de tout professionnel de la FP&A commence par le poste d'entrée de gamme d'un analyste FP&A junior. Après avoir acquis environ deux ans d'expérience, un analyste FP&A junior peut être promu à un poste d'analyste FP&A senior. Ensuite, après environ deux à trois ans, un analyste senior en FP&A peut aspirer au poste de responsable FP&A.
Après avoir atteint ce niveau, le passage à une désignation supérieure peut prendre un certain temps. Un responsable du FP&A peut devenir directeur du FP&A et devenir vice-président des finances ou directeur financier. Une carrière en tant que professionnel de la planification financière et financière peut être une opportunité passionnante pour les personnes qui aiment l'analyse de données et la modélisation financière pour soutenir les décisions financières clés prises par la direction.
