« Pigment a dépassé nos attentes en termes de connectivité, de puissance de traitement et de capacité à collaborer. »
Comme ClickUp s'est développée et la demande de données pour orienter la prise de décisions a augmenté, les lacunes de Google Sheets sont devenues de plus en plus évidentes.
L'équipe avait besoin de regrouper les données de plusieurs feuilles de calcul Google Sheets dans un emplacement centralisé à chaque fois. Chaque feuille contenait des données et des résultats cruciaux, obligeant les équipes à établir des connexions pour l'utilisation des données. À mesure que de nouvelles connexions ont été ajoutées, les performances du système se sont considérablement ralenties.
Compte tenu de l'importance des données, Google Sheets n'était tout simplement pas adéquat.
ClickUp a reconnu la nécessité d'une solution plus robuste pour répondre à ses besoins croissants en matière de données et faciliter de meilleurs processus de prise de décision. Cela leur permettrait d'améliorer leur efficience, leur précision et leur efficacité dans l'utilisation des données pour obtenir des résultats positifs.
Trois priorités clés étaient essentielles pour trouver la solution idéale : la connectivité, la collaboration et la puissance de traitement. ClickUp, en tant que logiciel de gestion de la productivité tout-en-un, avait besoin d'une solution capable de connecter de manière fluide les équipes et les utilisateurs, de permettre une collaboration efficace au sein de l'organisation et de fournir une puissance de traitement robuste pour traiter de grandes quantités de données.
Pigment s'est révélée être le choix idéal lors de leur processus d'approvisionnement, dépassant les attentes dans ces domaines critiques et offrant une base solide pour leur organisation financière et leurs opérations générales. Le parcours de transformation numérique de ClickUp a impliqué la mise en œuvre de plusieurs outils, chacun avec ses indicateurs de réussite. Cependant, au fond, l'adoption par les utilisateurs est la mesure ultime du succès.
ClickUp reconnaît que si ses employés apprécient et adoptent réellement l'outil mis en œuvre, cela signifie une transformation réussie. L'expérience utilisateur positive et la volonté d'utiliser le logiciel reflètent l'efficacité et la valeur qu'il apporte à l'organisation.
Une approche pratique est cruciale pour permettre à l'équipe ClickUp d'adopter et d'utiliser avec succès son logiciel de gestion de production. Ils ont compris que la mise en œuvre d'un logiciel complet de gestion de la productivité comme le leur peut être complexe et nécessite une intégration parfaite avec les systèmes et les flux de travail existants.
Une approche pratique permettrait à ClickUp de guider les organisations tout au long de ce processus, en fournissant l'expertise et le soutien nécessaires pour surmonter efficacement les défis de mise en œuvre.
En s'immergeant dans les détails et les subtilités de l'organisation, Pigment a veillé à ce que chaque équipe utilisant l'outil soit pleinement équipée et responsabilisée. Cela a favorisé le succès à long terme, car l'outil est devenu partie intégrante de l'entreprise, construit, détenu et exploité par ses équipes.
Contrairement aux approches traditionnelles qui donnent la priorité à la technologie, ClickUp devait examiner ses processus existants et évaluer leur efficacité de manière critique. Cela leur permettrait de prendre des décisions éclairées et de développer de nouveaux processus qui s'alignent sur leur infrastructure technologique actualisée, améliorant ainsi leur efficacité et leur productivité.
Pigment s'intègre à divers produits de pointe utilisé lors de la transformation numérique de l'entreprise. Cette capacité d'intégration permet à l'entreprise de télécharger, de transformer et de distribuer des données en temps réel, fournissant ainsi des informations précieuses aux utilisateurs sur l'ensemble de leur infrastructure technologique. Cette interconnexion simplifie les flux de travail et améliore le processus décisionnel global basé sur les données.
Pigment incarne la collaboration, la transparence et l'accès instantané, permettant aux équipes d'optimiser leurs processus et de réussir.
ClickUp étend désormais son équipe avec l’Agent Analyste et l'Agent Modélisateur, intégrant l’IA directement au cœur du fonctionnement de la finance stratégique.
Grâce à l’Agent Analyste, l’équipe a transformé son processus mensuel d’analyse des écarts budgétaires. Chaque mois, la finance analyse les écarts par responsable et par type de coûts afin d’identifier les divergences par rapport au plan. L’Analyst Agent automatise la première version de ces rapports et met en lumière des leviers qui ne sont pas visibles au premier regard, par exemple lorsque les dépenses globales sont conformes au plan, mais que la répartition des coûts a significativement évolué.
L’impact est significatif : 1 à 1,5 jour gagné par collaborateur chaque mois au sein d’une équipe de six personnes, tout en révélant des insights qui seraient autrement passés inaperçus.
En supprimant les tâches manuelles et répétitives, l’équipe peut se concentrer sur les discussions liées aux prévisions et sur des initiatives plus stratégiques.
Parallèlement, l'Agent Modélisateur transforme la manière dont les modèles sont cadrés et construits
« J’étais enthousiaste à l’idée de l'Agent Modélisateur dès que j’en ai entendu parler, et il s’est déjà révélé être un véritable partenaire de réflexion. Je peux décrire mes objectifs et l’agent définit immédiatement le périmètre du travail, en cartographiant les métriques de données, les hypothèses et les calculs sous-jacents, ce qui prend en charge 25 à 50 % de la structure initiale qui demande habituellement des heures de travail. Je pense que la construction de modèles sera désormais assistée par des agents. »
Zane Olfert, Strategic Finance Manager
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