« Avec Pigment, nous sommes en mesure d'adapter l'outil à nos besoins plutôt que d'avoir à structurer nos processus de planification autour de l'outil. »
Figma, fondée en 2016, est une société collaborative de conception de produits numériques basée sur le Web qui compte plus de 600 employés.
Au départ, ils s'appuyaient principalement sur un modèle Excel consolidé qui fournissait une vue d'ensemble de leurs données financières. Cependant, alors qu'ils continuaient à développer leurs activités, ils se sont heurtés à des limites importantes lorsqu'ils ont utilisé Excel comme outil de planification financière. Au fur et à mesure de leur croissance, ils ont commencé à rencontrer des problèmes de collaboration.
Excel ne disposait pas des outils de collaboration en temps réel nécessaires pour faciliter un travail d'équipe efficace et un partage fluide des données entre les employés et les équipes. Cela a entraîné des inefficacités, des retards dans leurs processus de prise de décisions et des difficultés à maintenir une source unique de vérité.
Les méthodes manuelles de partage des données, telles que l'envoi de données financières à des parties prenantes individuelles extérieures à l'équipe financière, se sont révélées très chronophages et peu pratiques.
Figma a cherché une solution capable de surmonter les limites de ses modèles initiaux en établissant un cadre de planification financière holistique. Figma a donc choisi Pigma, une plateforme de planification financière dynamique dotée d'outils puissants et robustes tels que des mises à jour en temps réel, des outils de collaboration et des analyses simultanées.
Ils ont également été confrontés à des défis spécifiques liés à la lenteur de leurs processus manuels de rapprochement des effectifs. Cela a nécessité beaucoup de temps et de ressources organisationnelles précieuses et a eu un impact sur la capacité de l'équipe à se concentrer sur une analyse financière approfondie à valeur ajoutée et à extraire des informations critiques.
En intégrant les capacités d'automatisation de Pigment, Figma a pu apporter des améliorations substantielles à ses processus de rapprochement des effectifs. Cela leur a permis de réduire le besoin de collecte manuelle de données et de références croisées, d'automatiser des flux de travail complexes et d'obtenir des informations plus exploitables.
Figma a rapidement reconnu la nécessité de disposer d'un outil complet et très efficace capable de répondre à ses besoins croissants en matière de collaboration améliorée et de flux de travail de rapprochement des effectifs plus automatisés. Après une évaluation minutieuse, ils ont choisi Pigment. Leur décision a été principalement motivée par la flexibilité dynamique de Pigment et les mises à jour en temps réel qui pouvaient être exploitées pour transformer la collaboration interservices.
En automatisant ses processus de rapprochement des effectifs, l'équipe financière pourrait réorienter ses efforts vers des processus métier de niveau supérieur et augmenter ses contributions. Cela leur a permis de passer de la responsabilité de partager manuellement des informations avec d'autres équipes à une accélération de leur rôle en tant que moteurs stratégiques de la réalisation des principaux objectifs commerciaux.
En outre, Figma a beaucoup apprécié le soutien et les conseils qu'elle a reçus de Pigment tout au long du processus. L'une de leurs exigences essentielles en matière d'outil de planification financière était un partenaire qui démontrait un intérêt et un investissement réels dans leur réussite grâce à des objectifs communs.
Dans l'ensemble, la mise en œuvre de Pigment a permis à Figma d'optimiser et d'élaborer des stratégies pour ses processus métier afin d'accélérer le succès organisationnel à long terme.
Figma s’appuie désormais sur l'Agent Modélisateur pour accélérer le passage des idées du concept à l’exécution, en réduisant considérablement le temps nécessaire pour concevoir, construire et valider de nouveaux modèles.
Ce qui nécessitait auparavant des heures de conception de frameworks et de modélisation peut désormais être réalisé en quelques minutes. Plutôt que de partir d’une page blanche, l’équipe décrit simplement son besoin en langage clair et obtient des résultats prêts à l’emploi dans Pigment, ancrés dans son contexte métier, ce qui lui permet d’affiner plutôt que de reconstruire.
« L'Agent Modélisateur a dépassé nos attentes. Ce qui prenait auparavant des heures de conception, de modélisation et de structuration peut désormais être fait en quelques minutes. Nous pouvons lancer des idées rapidement, les partager plus tôt avec les parties prenantes et itérer plus vite. C’est comme avoir un partenaire de réflexion toujours à portée de main. »
Jack Silvert, Strategic Finance, Business Systems and Operations, Figma
L’impact est à la fois opérationnel et culturel. Des modèles qui prenaient auparavant des semaines à construire et à valider peuvent désormais être créés en quelques heures et partagés plus tôt avec les parties prenantes, accélérant considérablement les cycles de feedback.
En supprimant les frictions liées à la phase de configuration initiale, le Modeler Agent donne à l’équipe davantage de confiance pour expérimenter. Il prend en charge plus de 80 % des fondations, pose les bonnes questions de clarification et propose des pistes concrètes, permettant à l’équipe Figma de se concentrer sur le « quoi » plutôt que sur le « comment ».
À l’avenir, Figma voit également l’opportunité d’utiliser le Modeler Agent pour simplifier le reporting des états financiers, favoriser le self-service à plus grande échelle, répondre plus facilement à l’évolution des exigences de reporting et garantir la cohérence à mesure que l’entreprise grandit.
Pour comprendre l'intérêt et les bénéfices concrets de Pigment pour votre organisation, inscrivez-vous à la prochaine démonstration live. Nous vous présenterons les fonctionnalités Pigment par cas d'usage.
