Voir Pigment en action
Pour comprendre l'intérêt et les bénéfices concrets de Pigment pour votre organisation, inscrivez-vous à la prochaine démonstration live. Nous vous présenterons les fonctionnalités Pigment par cas d'usage.
« Pigment peut sembler différent au début, mais une fois le déclic opéré, la flexibilité et la valeur stratégique deviennent évidentes. »
Claudio Pico
Chief Financial Officer and Executive VP
Claudio Pico
Chief Financial Officer and Executive VP
Effectif
200-500
Utilisé par
Finance team
Siège social
San Diego, US
Secteur d'activité
Éducation
Cas d'usage
- FP&A
- Scenario planning
- Budgeting
- Financial reporting
Temps d'implémentation
Partenaire D'implémentation
Intégrations
Replacing
En bref
- PCHS rencontrait des difficultés liées à des processus de planification manuels et complexes, gérés dans Excel
- Ils ont fait appel à Pigment pour accélérer le reporting au board, la clôture mensuelle, améliorer la visibilité sur les opérations et permettre la planification par scénarios
- Les retours des parties prenantes ont été extrêmement positifs et PCHS envisage de déployer de nouveaux cas d’usage avec Pigment
Pacific College of Health and Science (PCHS) est un établissement d’enseignement supérieur Américain multi-sites opérant sur un marché concurrentiel, avec des dynamiques de frais de scolarité complexes, des décisions liées au mix de programmes et des enjeux d’investissements en capital.
À mesure que l’organisation s’est développée, la direction avait besoin d’un environnement de planification moderne capable d’évoluer au même rythme que l’activité et d’aider les dirigeants à répondre aux questions rapidement et en toute confiance.
Le défi : faire évoluer des processus manuels
Avant Pigment, les cycles de planification et de prévision financières nécessitaient un temps et une coordination importants, et le rythme de clôture et de forecast mensuels était ralenti par des tâches manuelles. L’équipe finance expliquait avoir l’impression « d’utiliser un boulier », et que l’ajout de nouvelles personnes dans les processus ne résolvait en rien le problème.
Les principaux défis pour PCHS incluaient :
- Des cycles de planification et de prévision lents et intensifs en ressources humaines
- La difficulté à accélérer la clôture mensuelle et la cadence de forecast mensuel
- Un reporting au board reposant sur une consolidation manuelle et des workflows fortement dépendants des fichiers Excel
- Une capacité limitée à modéliser rapidement des scénarios hypothétiques, notamment autour des investissements en capital
En résumé, PCHS avait besoin d’une plateforme capable de prendre en charge une plus grande partie de la charge opérationnelle afin que l’équipe puisse consacrer davantage de temps à des activités à forte valeur ajoutée.
Pourquoi Pigment ?
PCHS a découvert PlanSimpli via un partenaire stratégique, et PlanSimpli leur a présenté Pigment. Lors du processus d’évaluation, ils ont étudié plusieurs solutions de planification, dont OneStream.
Ce qui a distingué Pigment ne se limitait pas au fait de cocher des cases, mais au fait de représenter une manière totalement différente de fonctionner.
Pigment a apporté ce que PCHS recherchait :
- La flexibilité de modéliser l’activité telle qu’elle fonctionne réellement, et non telle que les tableurs l’imposent
- Une expérience utilisateur moderne qui réduit les frictions et favorise l’adoption
- Une rapidité d’accès aux insights, permettant à une équipe restreinte de répondre plus vite aux questions
- Une véritable plateforme, et non un assemblage de classeurs
PCHS l’a décrite comme suffisamment puissante pour une planification d’entreprise, tout en restant suffisamment intuitive pour que l’équipe n’ait pas le sentiment de devoir réinventer entièrement ses modes de fonctionnement.
Les résultats
L’implémentation a été un franc succès.
Pigment comme moteur du reporting au board
PCHS utilise désormais Pigment pour préparer les états financiers et les reportings destinés aux réunions du board. Au lieu de construire manuellement les supports via des échanges de tableurs, Pigment rend le reporting reproductible, structuré et simple à actualiser lorsque les hypothèses évoluent.
Une clôture mensuelle plus rapide et une cadence de forecast plus durable
La priorité à court terme de PCHS est d’accélérer la clôture mensuelle et de renforcer la cadence de forecast mensuel. Avec Pigment, ils réduisent les étapes manuelles et construisent un processus plus reproductible, favorisant une prévision continue.
L’objectif n’est pas seulement d’aller plus vite. Il s’agit d’avoir plus rapidement confiance dans les chiffres, et de limiter les « tableur surprises » cachées dans un onglet que personne n’a envie d’ouvrir.
Envie de découvrir comment Pigment simplifie la budgétisation, le forecasting et le reporting pour les équipes FP&A ? Regardez notre démo produit pour voir la plateforme en action.
Une meilleure visibilité sur les frais de scolarité, les programmes et les investissements
Pigment aide PCHS à dépasser les totaux globaux pour adopter une compréhension basée sur les drivers, notamment :
- Les tendances des frais de scolarité par zones géographiques clés
- La performance par programmes stratégiques
- La planification des investissements en capital liés aux opérations multi-sites
Cette évolution permet des discussions au niveau du leadership plus prospectives et plus précises, plutôt que des analyses a posteriori des écarts du mois précédent.
La planification de scénarios pour les décisions à fort impact
PCHS utilise Pigment pour l’analyse de scénarios, en particulier concernant les investissements en capital dans les établissements physiques, où les effectifs, les aménagements et la montée en puissance opérationnelle ont un impact financier significatif.
Pigment permet aux équipes de modéliser rapidement des alternatives, de tester la robustesse des hypothèses et de rendre visibles les arbitrages. La valeur est claire : de meilleures décisions, prises plus tôt, avec moins d’angles morts.
Vous souhaitez découvrir comment l’IA peut enrichir votre processus de planification par scénarios ? Consultez notre guide pour apprendre à utiliser l’IA dans la planification de scénarios et voir comment les équipes finance peuvent accélérer leurs modélisations, obtenir des analyses plus fines et prendre des décisions avec plus de confiance.
Adoption et retours des parties prenantes
Les premiers retours sur Pigment ont été très positifs, les parties prenantes le qualifiant de très intuitif. Bien que Pigment ne soit pas encore déployé auprès de l’ensemble des dirigeants, PCHS s’attend à ce qu’une adoption plus large renforce l’engagement des leaders et distribue davantage la responsabilité de la planification entre les fonctions.
Lorsque les dirigeants peuvent explorer eux-mêmes les chiffres, la finance cesse d’être une simple usine à reporting pour devenir un véritable partenaire stratégique.
Et ensuite ?
PCHS considère Pigment comme un socle à long terme, avec une roadmap visant à étendre progressivement les cas d’usage. Leur vision inclut :
- Un accès en self-service élargi pour renforcer l’autonomie et la responsabilisation des leaders
- L’amélioration continue des capacités de forecast et de support à la décision
- L’exploitation des performances historiques pour modéliser la croissance future et les potentielles expansions
PCHS ne souhaite pas un outil qui produit un budget une fois par an. Ils veulent un système utile toute l’année, et c’est ce que Pigment leur apporte.
Partenaire d’implémentation : PlanSimpli
Pacific a travaillé avec PlanSimpli comme partenaire d’implémentation de confiance pour Pigment. PlanSimpli a contribué à déployer une approche structurée et experte, fondée sur la transparence, incluant :
- Des conseils clairs et pragmatiques sur ce que Pigment pouvait faire efficacement et sur ses limites
- Une coordination étroite entre les parties prenantes côté client et l’équipe Pigment
- Un modèle d’accompagnement « train-the-trainer » et un déploiement progressif conçu pour garantir l’adoption dans la durée
Le rôle de PlanSimpli a été de s’assurer que Pigment génère rapidement de la valeur, tout en développant les compétences internes chez Pacific afin que la plateforme puisse s’étendre à de nouveaux cas d’usage et évoluer avec PCHS dans le temps.
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