"Aujourd’hui, les reportings sont pérennisés, réutilisables, et les équipes opérationnelles sont réellement impliquées dans le pilotage financier."
Un projet mené en co-construction avec MeltOne, pour une adoption rapide et durable.
Face à l’obsolescence de son outil de reporting financier, l’EDHEC Business School cherchait une solution moderne capable de soutenir sa croissance et d’impliquer ses équipes opérationnelles dans les processus budgétaires. Jusqu’alors, l’ensemble des budgets et la planification par scénarios était géré sous Excel, avec les limites bien connues de fiabilité et de consolidation des données.
Pour répondre à ses enjeux de modernisation, l’EDHEC a choisi Pigment, convaincue par l’ergonomie de la plateforme, sa capacité à évoluer rapidement, et sa technologie de pointe.
L’accompagnement par le partenaire MeltOne a également été un atout clé, apportant une expertise métier reconnue et une forte capacité d’adaptation aux spécificités de l’établissement.
L’expérience d’EDHEC met en lumière un enjeu auquel sont confrontées de nombreuses équipes finance : sortir de processus rigides basés sur des tableurs excel pour adopter des modes de travail plus collaboratifs et agiles. Créer un véritable alignement entre les équipes finance et opérationnelles ne repose pas uniquement sur le bon outil, mais aussi sur la bonne approche en matière de pilotage et d’exécution.
Pour découvrir comment les organisations peuvent concevoir des processus FP&A plus fluides, adaptables et connectés, consultez notre article sur la mise en place d’un « effortless flow » dans les processus FP&A.
Le projet a été mené en étroite collaboration entre les équipes de l’EDHEC, MeltOne et Pigment.
En quelques mois, l’outil est passé des mains des key users à plus de 180 collaborateurs, dont 60 saisissent désormais eux-mêmes leur budget, leurs forecasts et réalisent des simulations dans Pigment.
Les équipes opérationnelles sont désormais plus impliquées et participent à la planification budgétaire ainsi qu’au reporting.
Avec Pigment, l’EDHEC réalise l'ensemble de son contrôle de gestion au sein d’un seul outil, conjuguant performance, agilité et collaboration.
Les perspectives ne s’arrêtent pas là : les équipes ont désormais la capacité de créer leurs propres modèles et de répondre plus vite aux demandes métiers.
Le parcours d’EDHEC illustre tout ce qu’il est possible d’accomplir lorsque les équipes FP&A s’appuient sur une source de vérité unique, où le budget, les prévisions et le reporting ne sont plus cloisonnés, mais pleinement connectés et accessibles à l’ensemble des parties prenantes. À mesure que l’adoption progresse et que les équipes gagnent en autonomie, l’impact dépasse largement les gains d’efficacité pour se traduire par une meilleure prise de décision à tous les niveaux de l’organisation.
Pour aller plus loin et découvrir comment structurer le budget, les prévisions et le reporting au sein d’un cadre unifié, regardez notre webinaire en anglaus dédié au budgeting, forecasting et reporting pour les équipes FP&A.
Pour comprendre l'intérêt et les bénéfices concrets de Pigment pour votre organisation, inscrivez-vous à la prochaine démonstration live. Nous vous présenterons les fonctionnalités Pigment par cas d'usage.
